Sayın Üyemiz,
Değerli Lion’lar ve Leo’lar
İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(KVKK) kapsamında, uluslar arası Lions Federasyonu 118 T’nin (LİONS) ya da (veri sorumlusu) olarak anılacaktır. veri sorumlusu olduğu hallerde, kişisel verilerinizin ya da özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi durumlarına ilişkin tarafınızı bilgilendirmek amacıyla düzenlenmiştir. İşbu metinde, ‘kişisel veri’, ‘özel nitelikli kişisel veri’ ya da ‘kişisel verilerin işlenmesi’ hallerini örneklendirmek amacıyla sayılan haller tahdidi olmayıp; metinde belirtilmeyen durumlarda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili hallerde genel mevzuat hükümleri uygulanır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, gerçek bir kişinin kimliğini belirli ya da belirlenebilir bir hale getirmeye yarayan her türlü bilgi kişisel veridir. Aynı Kanun uyarınca, gerçek bir kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi ya da diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek (üyeliği), vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
LİON ve Leo, üyeliğiniz ve faaliyetleriniz dolayısıyla gerek tarafınızca sunulan, gerekse üçüncü kişi niteliğindeki özel/kamu kurumlarından ya da kuruluşlarından elde edilen tüm belge, doküman ve evrak içerisinde yer alan kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verilerinizi, ilgili yasal düzenlemeler, LİONS iç prosedürleri ve yasal otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyum gereği, Veri Sorumlusu sıfatıyla sistemlerine kaydedebilir, depolayabilir, saklayabilir, sınıflandırabilir, güncelleyebilir ve yasal sınırlar dahilinde üçüncü kişilere (Yurt içi ,Yurt dışı )aktarabilir, açıklayabilir ya da devredebilir ve 6698 sayılı Kanunda sayılı diğer şekillerde işleyebilir. Bütün bu ‘’KVKK ‘’da vaaz edilen hükümler çerçevesinde; Uluslararası Lions Dernekleri 118 T Yönetim Çevresi Federasyonu üyesi olan Lions Derneklerinin faaliyetleri ile ilgili olarak 6698 sayılı KVKK uyarınca; üyelerimiz ,üye adaylarımız ,derneklerimiz faaliyetlerine gönüllü olarak katılan ve destek veren gönüllülerimizin kendi istekleri ile verdiği,kimlik,meslek ve iletişim bilgilerini içeren kişisel verileri,KVKK 5 maddesi uyarınca açık rızanız olması durumunda veya yasanın izin verdiği hallerde açık rıza aranmaksızın kaydedilmektedir. Üye ve üye adaylarının Kişisel verileri,dernek üyeliği ile ilgili yasal zorunluluklara ek olarak ,mesleki ve yaptığı işlerle ilgili değerlendirme ve paylaşımlar,doğum günlerinin kutlanması,toplantı ve faaliyetlerin görüntülenmesi,üyeler ve toplumla
paylaşılması,duyurular yapılması ve iltişim kurulması amacıyla ;üye olmayan ancak toplantı ve faaliyetlere destek veren gönüllülerin kişisel bilgileride aynı amaçlar çerçevesinde kaydedilir,depolanır,saklanır,gerekirse güncellenir,kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşır,KVKK nın öngördüğü hallerde ve koşullarda ,yurtiçi ve yurtdışı üçüncü kişilere aktarılır,sınıflandırılır ve KVKK nun izin ve yetki verdiği şekilde işlenir. Kişisel verileriniz,kimlik bilgileri(İsim,Soy isim,TC kimlik numarası,doğum tarihi vb.)adres ve telefon bilgileri ,eş ve çocuklarla ilgili isim ve doğum günü bigileri,kimlik fotokopisi,fotograf ve görüntü gibi bilgileri ifade etmektedir. Kişisel verileriniz sözlü,yazılı veya elektronik ortamda;web sitemiz,e-posta veya sosyal medya mecraları gibi kanallar aracılığı toplanarak,Derneklerimizin ve üst kuruluşların kuruluş amaçları doğrultusunda yürütülen iş ve işlemlerimizde kullanılmak üzere ,faaliyetlerimizin yerine getirilmesi ,sürdürülebilmesi ,geliştirilmesi,her türlü bildirimde bulunulması,tanzim edilen veya edilecek sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi ,güvenliğin sağlanması tarafınıza daha iyi ve daha güvenilir hizmet verebilmesi ve hizmetin kesintisiz sürdürülebilmesi için KVKK nın 5.ve 6 maddelerinde belirtilen şartlar ve amaçlar dahilinde işlenmektedir. LİON ve LEO, üyeliğinizin başladığı tarihten işbu metnin imzalandığı tarihe kadar elde ettiği ve kaydettiği tüm kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin mevcut hali ile muhafazasına devam edecektir. LİONS, Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve LİONS Tüzüğü başta olmak üzere her türlü mevzuat kapsamında, elektronik ortamdaveya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek, istatistiki bilgi toplamak yahut LİONS’nun amaçları doğrultusunda üçüncü kişilerle işbirlikleri yapılması ve sair Dernek faaliyetleri gibi sebeplerleyayınlanması/kullanılması için kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi kaydedebilir ve üçüncü kişilere aktarabilir. Üyeliğinizin herhangi bir sebeple sona ermesinden sonra, LİONS, mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirmek için ya da temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydı ile LİONS’nun meşru menfaatlerinin bulunması hallerinde, kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin saklanmasına ve gerektiğinde 6698 sayılı Kanun kapsamında işlenmesine devam edebilir.
LİONS, kişisel verilerinizin ve özel nitelikli kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla 6698 sayılı Kanun’un 12. maddesinden doğan yükümlülüklerini yerine getirmek için, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirleri alabilir. Bu kapsamda üçüncü kişilerle ortaklıklar yapabilir ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini, muhafazasını ve güvenliğini sağlamak için kişisel verileri ortaklık yapılan üçüncü kişiler ile paylaşabilir. Bu gibi durumlar kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarılması olarak nitelendirilemez.
Veriler yasal sürelere tabi olarak kendi veri tabanlarımızda tamamen yada kısmen otomatik olan yada herhangi bir kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilip kaydedilmekte ,bulut*ortamında yada fiziki olarak mahafaza edilmektedir.Toplanan tüm bilgiler hakkında KVKK nın 11.maddesi gereği lions118tyc@gmail.com adresine güvenli elektronik imza ile imzalanmış elektronik posta göndererek yada Lions Yönetim Çevresi merkazi Abide-i Hürriyet caddesi Mizan Ap.No 27 Kat 1-2 D4 Şişli İstanbul adresine şahsen veya ıslak imzalı dilekçeniz ile başvurarak kişisel verilerinizin;x
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e)KVKK’nın 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
İZİN(AÇIK RIZA)BELGESİ
Üyesi olduğum Lions Derneği aracılığı ile Veri sorumlusu Uluslararası Lions Dernekleri 118 T Yönetim Çevresi Federasyonu’na yazılı,sözlü veya digital ortamda bildirdiğim kimlik bilgi(isim,soyisim,TC kimlik numarası,doğum tarihi,Vb),adres ve telefon bilgilerim,eşim ve çocuklarımla ilgili isim ve doğum günü bilgilerim,kimlik fotokopisi,fotograf ve görüntü gibi bilgilerim ile gelecekte toplantı ve aktivitelerde görüntülenecek fotoğraflarımın ,gelecekte alacağım Lions içi görevlerle ilgili bilgilerin,’’LİONS’’ismi taşıyan bütün dernekler ,federasyonlar ve konfederasyonlar ile uluslararası Lions Kulüpleri Birliği’ne aktarılmasına ,kayıtlarının işlenmesine,bu bilgi,resim ve fotograflarınbilgilendirme,görevlilisteleri,dergi,gazate,kitapçık,albüm, Web sitesi ve sosyal medyada belirtilmesine ve yayınlanmasına ,çogaltılmasına ,aktivite ve toplantı duyurularını göndermek ve iletişim kurmak için kullanılmasına ,silinmesini istemediğim sürece saklanmasına ve kullanılmasına; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin Ekte açıklanan amaçlar doğrultusunda
işlenmesi hakkında Veri Sorumlusu LİONS 118T yönetim Çevresi ve kulüpleri tarafından bilgilendirildiğimi; işbu bilgilendirme metnini ilgili kişi sıfatı ile okuduğumu, değerlendirdiğimi ve yukarıda bildirilen tüm hususları bilerek, anlayarak kabul ettiğimi; Kanun’dan doğan yükümlülüklerimi yerine getirdiğimi; özgür iradem sonucu bu “Bilgilendirme ve İZİN Belgesi (Muvafakatname)de belirtilen amaç ve nedenlerle kişisel verilerimin ve özel nitelikli kişisel verilerimin üçüncü kişilerle paylaşılmasına ve Kanunda tanımlanan kapsamda işlenmesine muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Okudum, Özgür irademle Açık onay veriyorum.
Adı – Soyadı :
Tarih :
İmza :
